Das Scrum Board ist ein Tool, das dem Scrum-Team Folgendes ermöglicht:
- Identifizieren Sie Aufgaben, die erledigt werden müssen.
- Stellen Sie sicher, dass jeder an einer Projektaufgabe arbeitet.
- Verwalten und verfolgen Sie einen aktiven Sprint.
Teams nutzen das Scrum Board als Teil des Daily Scrum als Diskussionspunkt.
Physisches vs. Online-Scrum-Board
Scrum-Boards können je nach den Anforderungen des Projekts und des Scrum-Teams entweder physisch oder online erstellt werden. Jeder Ansatz hat Vor- und Nachteile, die wir im Folgenden näher betrachten.
Physische Scrum Boards
Die ursprünglichen Scrum-Teams verwendeten physische Scrum Boards und viele Teams entscheiden sich immer noch für diesen Ansatz. Physische Boards eignen sich im Allgemeinen besser für kleinere und lokale Teams, die nicht mit der manuellen Aktualisierung des Boards beschäftigt sind. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die persönliche Kommunikation zu fördern, was für das Scrum-Team von Vorteil ist. Allerdings ist darauf zu achten, dass Aufgaben nicht übersehen werden und der Aufgabenstatus immer aktuell ist.
Online-Scrum-Boards
Online-Scrum-Boards ermöglichen Live-Updates, Anpassung und Flexibilität und das Team kann aus der Ferne darauf zugreifen und Änderungen vornehmen. Ein aktuelles Scrum Board ersetzt jedoch nicht die Notwendigkeit einer guten Kommunikation und das Team muss diese nutzen Daily Scrum um über Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
Es gibt mehrere beliebte Online-Tools zum Erstellen eines Scrum Boards, darunter JIRA, Trello oder VersionOne.
So verwenden Sie ein Scrum Board
Das Scrum Board ist normalerweise in vier vertikale Spalten unterteilt, die die folgenden Kategorien umfassen (wie bereits erwähnt, umfasst dies entweder physisch oder online):
- Geschichten: Die Product Backlog-Artikel (höchstwahrscheinlich in der Benutzer Geschichte Format) im Sprint Backlog sollten aufgeteilt und als Aufgaben auf Haftnotizen notiert werden.
- Machen: visuelle Karten oder Haftnotizen für Aufgaben und Unteraufgaben, die noch nicht begonnen wurden. Dazu gehören Details wie das Fälligkeitsdatum und wer für die Aufgabe verantwortlich ist.
- In Arbeit: die Aufgaben, die das Team in Angriff genommen hat und an denen es derzeit arbeitet.
- Erledigt: die erledigten Aufgaben.
Während das Sprint voranschreitet, verschieben die Teammitglieder Aufgaben auf der Tafel von links nach rechts. Allmählicher Übergang von „To Do“ zu „Work in Progress“ und dann „Done“.
Basierend auf dem Scrum-Prozess entscheiden sich einige Teams möglicherweise dafür, je nach Projektanforderungen einige zusätzliche Spalten hinzuzufügen. Beispielsweise könnten auch „In Prüfung“ und „In der Warteschleife“ nützlich sein. Wichtig ist, dass die Spalten den Arbeitsablauf des Teams visualisieren.
Vor- und Nachteile von Scrum Boards
Es gibt sowohl Vor- als auch Nachteile von Scrum Boards. Nachfolgend haben wir einige aufgeführt, die berücksichtigt werden sollten:
Vorteile
- Fördert die Zusammenarbeit. Scrum-Teams können problemlos zusammenarbeiten, indem sie sich an das Board wenden. Es ermöglicht dem Team, das Endziel im Auge zu behalten und gleichzeitig für gemeinsame Problemlösung, Feedback, Verantwortlichkeit und den Austausch von Fähigkeiten zu sorgen.
- Einfach zu verwenden. Scrum Boards sind sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Die Informationen sind im Allgemeinen auf vier verschiedene Spalten aufgeteilt, die einfach auszufüllen und leicht zugänglich sind.
- Macht Sprints beherrschbar. Scrum Boards zeigen klar an, welche Aufgaben während einer Phase erledigt werden müssen. Scrum Sprint und den Status jedes einzelnen. Dies hilft dem Team, auf dem richtigen Weg zu bleiben und ermutigt es, Projekte in überschaubarere Aufgaben aufzuteilen, sodass sie weniger überwältigend sind.
Nachteile
- Anspruchsvoll zu meistern. Wie bei jedem Rahmenwerk in der Wirtschaft kann es einige Zeit dauern, bis Scrum vollständig verstanden und umgesetzt ist. Ohne mindestens eine Person, die bereit ist, Scrum, einschließlich der Terminologie, vollständig zu verstehen, können Missverständnisse und Herausforderungen entstehen.
- Erhöhte Ausgaben. Scrum ist ein relativ kostengünstiges Projektmanagementsystem. Allerdings fallen selbst bei einem derart einfachen System einige Kosten für physische Lieferungen oder ein Abonnement eines Online-Dienstes an.
Sollten Sie ein Scrum Board erstellen?
Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen und visuellen Möglichkeit suchen, Projekte zu verwalten, dann lautet die einfache Antwort: Ja, die Erstellung eines Scrum Boards kann sehr nützlich sein. Das Scrum Board trägt dazu bei, das gesamte Team durch Kommunikation und verbesserte Teameffizienz zusammenzubringen und fungiert als Werkzeug zur Erreichung des Sprint Goal.
Weitere Informationen zu Scrum-Frameworks und der Scrum-Terminologie finden Sie hier in unserer Ressource Was ist Scrum?
