Wat is een Scrumboard?

Een Scrum Board is een visuele weergave van het werk dat binnen een enkele Sprint moet worden voltooid. Het wordt soms ook wel een Sprint Board of Sprint Board genoemd Kanban Bord.

Het Scrum Board is een tool waarmee het Scrum-team:

  1. Identificeer taken die voltooid moeten worden.
  2. Zorg ervoor dat iedereen aan een projecttaak werkt.
  3. Een actieve Sprint beheren en bijhouden.

Teams gebruiken het Scrum Board als onderdeel van de Daily Scrum om als discussiepunt te gebruiken.

Fysiek versus online scrumbord

Scrumborden kunnen fysiek of online worden gemaakt, afhankelijk van de vereisten van het project en het Scrum-team. Elke benadering heeft voor- en nadelen, die we hieronder nader zullen bekijken.

Fysieke Scrumborden

De oorspronkelijke Scrum-teams gebruikten fysieke Scrum Boards en veel teams kiezen nog steeds voor deze aanpak. Fysieke borden zijn over het algemeen beter voor kleinere en lokale teams die niet bezig zijn met het handmatig bijwerken van het bord. Deze aanpak helpt face-to-face communicatie te bevorderen, wat gunstig is voor het Scrum-team. Het is echter belangrijk om ervoor te zorgen dat taken niet over het hoofd worden gezien en dat de taakstatus altijd up-to-date is.

Online Scrumborden

Online Scrum Boards zorgen voor live updates, maatwerk en flexibiliteit en het team kan op afstand toegang krijgen en wijzigingen aanbrengen. Een up-to-date Scrum Board vervangt echter niet de behoefte aan goede communicatie en het team moet hiervan gebruik maken Daily Scrum om op de hoogte te blijven van taken.

Er zijn verschillende populaire online tools die worden gebruikt om een Scrum Board te maken, waaronder JIRA, Trello of VersionOne.

Hoe een Scrumbord te gebruiken

Het Scrum Board is meestal verdeeld in vier verticale kolommen die de volgende categorieën bevatten (zoals we al hebben besproken, omvat dit zowel fysiek als online):

  1. Verhalen: De Product Backlog Items (hoogstwaarschijnlijk in de Gebruikersverhaal format) in de Sprint Backlog moeten worden verdeeld en uitgeschreven als taken op post-it notes.
  2. Te doen: visuele kaarten of plaknotities voor taken en subtaken die nog niet zijn gestart. Ze bevatten details zoals de vervaldatum en wie verantwoordelijk is voor de taak.
  3. Lopende werkzaamheden: de taken die het team heeft geïnitieerd maar momenteel aan werkt.
  4. Klaar: de taken die zijn uitgevoerd.

Naarmate de Sprint vordert, verplaatsen teamleden taken van links naar rechts op het bord. Geleidelijk verschuiven van "To Do" naar "Work in Progress" en vervolgens naar "Done". 

Op basis van het Scrum-proces kunnen sommige teams ervoor kiezen om enkele extra kolommen op te nemen, afhankelijk van de projectvereisten. "In Review" en "On Hold" kunnen bijvoorbeeld ook nuttig zijn. Het belang is dat de kolommen de workflow van het team visualiseren.

Voors en tegens van Scrum Boards

Er zijn zowel voor- als nadelen van Scrum Boards. We hebben er een paar geschetst die hieronder moeten worden overwogen:

Voordelen 

  • Bevordert samenwerking. Scrumteams kunnen eenvoudig samenwerken door te verwijzen naar het bord. Het stelt het team in staat om het einddoel voor ogen te houden en tegelijkertijd te zorgen voor gezamenlijke probleemoplossing, feedback, verantwoordelijkheid en het delen van vaardigheden.

     

  • Makkelijk te gebruiken. Scrumborden zijn zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken. Informatie is over het algemeen verdeeld over vier verschillende kolommen die eenvoudig te vullen en gemakkelijk toegankelijk zijn.

     

  • Maakt sprints behapbaar. Scrummen Borden geven duidelijk aan welke taken moeten worden uitgevoerd tijdens een Scrum Sprint en de status van elk. Dit helpt het team om op koers te blijven en moedigt hen aan projecten op te delen in beter beheersbare taken, waardoor ze minder overweldigend worden. 

nadelen

  • Uitdagend om onder de knie te krijgen. Als met elk raamwerk in het bedrijfsleven kan Scrum tijd kosten om het volledig te begrijpen en te implementeren. Zonder tenminste één persoon die Scrum volledig wil begrijpen, inclusief de terminologie, kunnen misverstanden en uitdagingen ontstaan.

     

  • Verhoogde uitgaven. Scrum is een redelijk goedkoop projectmanagementsysteem. Maar zelfs zo'n eenvoudig systeem zal enige kosten met zich meebrengen voor fysieke leveringen of een abonnement op een online dienst.

Moet je een Scrum Board maken?

Als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke en visuele manier om projecten te beheren, dan is het simpele antwoord ja, het creëren van een Scrum Board kan erg nuttig zijn. Het Scrum Board helpt het hele team bij elkaar te brengen met communicatie en verbeterde teamefficiëntie en fungeert als een hulpmiddel om het Sprintdoel te helpen bereiken. 

Voor meer informatie over Scrum-frameworks en Scrum-terminologie kunt u onze informatiebron hier raadplegen Wat is Scrum