Scrum Board er et værktøj, der gør det muligt for Scrum-teamet at:
- Identificer opgaver, der skal udføres.
- Sørg for, at alle arbejder på en projektopgave.
- Administrer og hold styr på en aktiv Sprint.
Teams bruger Scrum Board som en del af Daily Scrum til at bruge som et diskussionspunkt.
Fysisk vs Online Scrum Board
Scrum boards kan laves enten fysisk eller online, afhængigt af projektets og Scrum-teamets krav. Hver tilgang har fordele og ulemper, som vi vil se nærmere på nedenfor.
Fysiske Scrum Boards
De originale Scrum-teams brugte fysiske Scrum Boards, og mange teams vælger stadig denne tilgang. Fysiske tavler er generelt bedre for mindre og lokale teams, som ikke vil blive optaget af manuel opdatering af tavlen. Denne tilgang hjælper med at fremme ansigt-til-ansigt kommunikation, hvilket er gavnligt for Scrum-teamet. Det er dog vigtigt at sikre, at opgaver ikke overses, og at opgavestatus altid er opdateret.
Online Scrum Boards
Online Scrum Boards giver mulighed for liveopdateringer, tilpasning og fleksibilitet, og teamet kan få adgang til og foretage ændringer eksternt. Et opdateret Scrum Board erstatter dog ikke behovet for god kommunikation, og teamet skal udnytte Daily Scrum at holde sig ajour med opgaver.
Der er flere populære online værktøjer, der bruges til at oprette et Scrum Board, inklusive JIRA, Trello eller VersionOne.
Sådan bruger du et Scrum Board
Scrum Boardet er normalt opdelt i fire lodrette kolonner, som inkluderer følgende kategorier (som vi allerede har været inde på, inkluderer dette enten fysisk eller online):
- Historier: Product Backlog-varerne (mest sandsynligt i Brugerhistorie format) i Sprint Backlog skal opdeles og skrives ud som opgaver på post-it-sedler.
- At gøre: visuelle kort eller sticky notes til opgaver og delopgaver, som ikke er startet endnu. De omfatter detaljer såsom forfaldsdato og hvem der er ansvarlig for opgaven.
- Arbejde der er i gang: de opgaver, som teamet har sat i gang, men arbejder på i øjeblikket.
- Færdig: de opgaver, der er udført.
Efterhånden som Sprint skrider frem, flytter teammedlemmer opgaver fra venstre mod højre på tavlen. Gradvist skift fra "To Do" til "Work in Progress" og derefter "Done".
Baseret på Scrum-processen kan nogle teams vælge at inkludere nogle ekstra kolonner afhængigt af projektets krav. For eksempel kan "I gennemgang" og "På hold" også være nyttige. Vigtigheden er, at kolonnerne visualiserer teamets arbejdsgang.
Fordele og ulemper ved Scrum Boards
Der er både fordele og ulemper ved Scrum Boards. Vi har skitseret et par stykker, som bør overvejes nedenfor:
Fordele
- Fremmer samarbejdet. Scrum-teams kan nemt samarbejde ved at henvise til bestyrelsen. Det giver teamet mulighed for at holde det endelige mål øverst i sindet, samtidig med at det giver samarbejdende problemløsning, feedback, ansvarlighed og deling af færdigheder.
- Let at bruge. Scrum Boards er meget intuitive og nemme at bruge. Information er generelt delt mellem fire forskellige kolonner, som er ligetil at udfylde og let tilgængelige.
- Gør sprint overskuelige. Scrum Boards viser tydeligt, hvilke opgaver der skal udføres i løbet af et Scrum Sprint og status for hver. Dette hjælper teamet med at holde sig på sporet og opmuntrer dem til at opdele projekter i mere overskuelige opgaver, hvilket gør dem mindre overvældende.
Ulemper
- Udfordrende at mestre. Som med alle andre rammer i erhvervslivet kan det tage tid at forstå og implementere Scrum fuldt ud. Uden mindst én person, der er villig til at forstå Scrum fuldt ud, herunder terminologien, kan der opstå misforståelser og udfordringer.
- Øgede udgifter. Scrum er et ret billigt projektledelsessystem. Men selv et så simpelt system vil kræve nogle omkostninger til enten fysiske forsyninger eller et abonnement på en onlinetjeneste.
Skal du lave et Scrum Board?
Hvis du leder efter en nem at bruge og visuel måde at styre projekter på, så er det enkle svar ja, det kan være meget gavnligt at oprette et Scrum Board. Scrum Board hjælper med at bringe hele teamet sammen med kommunikation og forbedret teameffektivitet og fungerer som et værktøj til at hjælpe med at opnå Sprint Goal.
For yderligere læsning om Scrum frameworks og Scrum terminologi kan du tjekke vores ressource her Hvad er Scrum
