La Scrum Board è uno strumento che consente al team Scrum di:
- Identificare i compiti da portare a termine.
- Assicuratevi che tutti lavorino su un compito del progetto.
- Gestire e tenere traccia di un Sprint attivo.
I team utilizzano la Scrum Board come parte dell'Daily Scrum e come punto di discussione.
Tavola di Mischia fisica o online
Le lavagne Scrum possono essere realizzate fisicamente o online, a seconda dei requisiti del progetto e del team Scrum. Ciascun approccio presenta vantaggi e svantaggi, che analizzeremo in dettaglio qui di seguito.
Schede Scrum fisiche
I team Scrum originali utilizzavano schede di Scrum fisiche e molti team optano ancora per questo approccio. Le lavagne fisiche sono generalmente migliori per i team più piccoli e locali, che non si preoccupano di aggiornare manualmente la lavagna. Questo approccio aiuta a promuovere la comunicazione faccia a faccia, a tutto vantaggio del team Scrum. Tuttavia, è importante assicurarsi che i compiti non vengano trascurati e che lo stato dei compiti sia sempre aggiornato.
Schede Scrum online
Le Scrum Board online consentono aggiornamenti in tempo reale, personalizzazione e flessibilità e il team può accedere e apportare modifiche da remoto. Tuttavia, una Scrum Board aggiornata non sostituisce l'esigenza di una buona comunicazione e il team deve utilizzare il sistema di gestione delle risorse. Daily Scrum per rimanere aggiornati sulle attività.
Esistono diversi strumenti online molto diffusi per creare una Scrum Board, tra cui JIRA, Trello o VersionOne.
Come utilizzare una lavagna Scrum
La Scrum Board è solitamente suddivisa in quattro colonne verticali che comprendono le seguenti categorie (come abbiamo già accennato, queste includono sia quelle fisiche che quelle online):
- Storie: Gli articoli Product Backlog (molto probabilmente nella versione User Story formato) nell'Sprint Backlog devono essere suddivisi e scritti come compiti su post-it.
- Da fare: schede visive o note adesive per le attività e le sottoattività che non sono ancora state avviate. Includono dettagli come la data di scadenza e il responsabile del compito.
- Lavori in corso: i compiti che il team ha avviato e su cui sta lavorando.
- Fatto: i compiti che sono stati completati.
Man mano che l'Sprint procede, i membri del team spostano i compiti da sinistra a destra sulla lavagna. Passano gradualmente da "Da fare" a "Lavori in corso" e quindi a "Fatti".
In base al processo Scrum, alcuni team potrebbero decidere di includere alcune colonne aggiuntive a seconda dei requisiti del progetto. Ad esempio, potrebbero essere utili anche le colonne "In revisione" e "In attesa". L'importanza è che le colonne visualizzino il flusso di lavoro del team.
Pro e contro delle schede Scrum
Ci sono sia pro che contro delle schede di Scrum. Di seguito ne abbiamo illustrati alcuni che dovrebbero essere presi in considerazione:
Pro
- Promuove la collaborazione. I team Scrum possono collaborare facilmente facendo riferimento alla lavagna. Ciò consente al team di mantenere l'obiettivo finale in primo piano, fornendo al contempo una soluzione collaborativa dei problemi, feedback, responsabilità e condivisione delle competenze.
- Facile da usare. Le schede di Scrum sono molto intuitive e facili da usare. Le informazioni sono generalmente suddivise in quattro colonne diverse che sono semplici da riempire e facilmente accessibili.
- Rende gli sprint gestibili. Gli Scrum Boards indicano chiaramente quali compiti devono essere completati durante un Mischia Sprint e lo stato di avanzamento di ciascuno. Questo aiuta il team a rimanere in carreggiata e lo incoraggia a suddividere i progetti in compiti più gestibili, rendendoli meno opprimenti.
Contro
- Impegnativo da padroneggiare. Come per qualsiasi struttura aziendale, Scrum può richiedere del tempo per essere pienamente compreso e implementato. Senza almeno una persona disposta a comprendere appieno Scrum, compresa la terminologia, possono sorgere incomprensioni e problemi.
- Aumento delle spese. Scrum è un sistema di gestione dei progetti abbastanza economico. Tuttavia, anche un sistema così semplice richiederà alcune spese per forniture fisiche o per l'abbonamento a un servizio online.
Dovete creare uno Scrum Board?
Se state cercando un modo facile da usare e visivo per gestire i progetti, la risposta è semplicemente sì: la creazione di una Scrum Board può essere molto utile. La Scrum Board aiuta a riunire l'intero team con la comunicazione e a migliorare l'efficienza del team e agisce come strumento per aiutare a raggiungere l'Sprint Goal.
Per ulteriori letture sui framework Scrum e sulla terminologia Scrum, potete consultare la nostra risorsa qui Che cos'è Scrum
