Daily Scrum ist ein täglich stattfindendes Meeting, um dem Team die Möglichkeit zu geben, Ziele zu überprüfen und mögliche Bedenken oder Hindernisse zu identifizieren. Wie im Scrum-Leitfaden beschrieben, besteht sein Zweck darin, Fortschritte in Richtung Sprint Goal zu machen und den Plan bei Bedarf an dieses Ziel anzupassen. Der Plan wird oft als bezeichnet Sprint Backlog.
Das Daily Scrum ist normalerweise ein 15-minütiges Treffen, das jeden Tag am gleichen Ort und zur gleichen Zeit stattfindet. Idealerweise findet es am Morgen statt, da es dazu beiträgt, einen Kontext für die Arbeit des kommenden Tages zu schaffen.
Manchmal wird es auch „Daily Stand Up“ genannt, da das Meeting meist buchstäblich im Stehen abgehalten wird. Dies soll dazu beitragen, dass das Meeting kurz und prägnant ist.
Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie dieses tägliche Meeting genutzt wird und welchen Wert es den Teams bringen kann.
Zweck der Daily Scrum-Meetings
Das Daily Scrum bietet dem Team eine wertvolle Gelegenheit, sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten, ohne viel Zeit in Besprechungen oder die Erstellung von Berichten zu investieren. Daily Scrum ist prägnant und relevant, da es nur maximal 15 Minuten lang ist.
Der Hauptzweck des Daily Stand Up besteht darin, diese drei Fragen zu stellen:
- Was habe ich seit gestern erreicht?
- Was werde ich heute tun?
- Welche Hindernisse stehen mir im Weg?
Durch die tägliche Konzentration auf diese Fragen gewinnt das Team ein Verständnis dafür, welche Arbeit geleistet wurde und welche Arbeit noch übrig ist. Dadurch werden eventuell auftretende Engpässe vermieden und der Sprint kann mit dem Sprint Goal Schritt halten.
Beim Daily Scrum-Meeting handelt es sich nicht um ein Status-Update-Meeting, sondern vielmehr um ein Treffen, bei dem die Teammitglieder untereinander Verpflichtungen eingehen können. Dies hat einen hervorragenden Einfluss darauf, dass das Team die Bedeutung der Aufgaben erkennt und Verantwortung übernimmt.
Daily Scrum-Teilnehmer und bewährte Praktiken
Der Scrum Master, Der Product Owner und das Entwicklungsteam sollten alle an der Besprechung teilnehmen.
Das Entwicklungsteam ist für die Durchführung des Daily Scrum und die Durchführung der damit verbundenen Diskussionen verantwortlich. Der Scrum Master sollte das Team dabei unterstützen, den Daily Scrum innerhalb der 15-Minuten-Zeitspanne zu halten.
Es kann sinnvoll sein, einige bewährte Verfahren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Daily Scrum ihren Schwung beibehält und das Team nicht jeden Tag ermüdet, wenn es sie abhält. Hier sind einige Vorschläge für eine bessere Durchführung der Besprechung:
Halten Sie Meetings auf Kurs
Konzentrieren Sie sich weiterhin auf die drei Fragen „„Was habe ich seit gestern erreicht?“, „Was werde ich heute tun?“ und „Was sind die Hindernisse auf meinem Weg?“ ist wichtig. Dies hilft, dem Team eine Richtung vorzugeben und verhindert, dass es vom Sinn der Besprechung abweicht.
Verwenden Sie ein Scrum Board
A Scrum-Board ist eine einfache Möglichkeit, Projektaufgaben und deren Fortschritt zu visualisieren. Das Team sieht auf einen Blick, welche Arbeiten erledigt wurden und was noch erledigt werden muss, und der Vorstand kann so die Besprechung leiten. Mehr über Scrum Boards können Sie hier lesen.
Die Teammitglieder sollten im Voraus vorbereitet sein
Das Team sollte darauf vorbereitet sein, die drei Schlüsselfragen im Meeting frühzeitig und unaufgefordert zu beantworten. Dies trägt auch dazu bei, dass die Besprechung innerhalb der vorgesehenen 15 Minuten bleibt.
Legen Sie Regeln fest, wer wann spricht
Es sollte jeweils nur eine Person sprechen. Das mag offensichtlich klingen, aber auch darauf achten, dass jedes Teammitglied Gelegenheit zum Sprechen hat und dabei nicht unterbrochen wird. Dies kann sowohl bei der Motivation als auch bei engen Zeitvorgaben hilfreich sein.
Zusammenfassung von Daily Scrum
Das Daily Scrum-Meeting ist ein effektives Mittel, um sicherzustellen, dass das Scrum-Team aufeinander abgestimmt ist. Es trägt dazu bei, das Verständnis für die gemeinsamen Ziele, die Kommunikation und die Entscheidungsfindung zu verbessern und macht andere Treffen überflüssig. Es ist daher eine gute Idee sicherzustellen, dass dieses kurze, aber wichtige Treffen nicht übersprungen wird und dass das Team diese Zeit effektiv nutzt.
