L'Daily Scrum è una riunione che si tiene quotidianamente per dare al team la possibilità di rivedere gli obiettivi e identificare eventuali problemi o blocchi potenziali. Come descritto nella Guida Scrum, il suo scopo è quello di progredire verso l'Sprint Goal e di adattare il piano a questo obiettivo, se necessario. Il piano viene spesso definito come Sprint Backlog.
L'Daily Scrum è di solito una riunione di 15 minuti che si tiene ogni giorno nello stesso luogo e alla stessa ora. L'ideale è che si tenga al mattino, in quanto contribuisce a creare un contesto per il lavoro del giorno successivo.
A volte viene anche chiamata "Daily Stand Up", perché di solito la riunione si svolge letteralmente in piedi. Questo serve a garantire che la riunione sia breve e diretta al punto.
Vediamo più in dettaglio come viene utilizzata questa riunione quotidiana e il valore che può apportare ai team.
Scopo delle riunioni dell'Daily Scrum
L'Daily Scrum rappresenta una preziosa opportunità per il team di tenersi aggiornato senza dover perdere molto tempo in riunioni o nella creazione di rapporti. L'Daily Scrum è conciso e pertinente grazie alla sua durata massima di 15 minuti.
Lo scopo principale del Daily Stand Up è quello di porre queste tre domande:
- Che cosa ho ottenuto da ieri?
- Cosa farò oggi?
- Quali sono gli ostacoli sul mio cammino?
Concentrandosi quotidianamente su queste domande, il team acquisisce una comprensione del lavoro svolto e di quello ancora da svolgere. In questo modo, aiuta a prevenire eventuali colli di bottiglia e consente all'Sprint di rimanere in linea con l'Sprint Goal.
La riunione Daily Scrum non è una riunione di aggiornamento sullo stato di avanzamento, ma è piuttosto una riunione in cui i membri del team possono prendere impegni reciproci. Questo ha un ottimo impatto sull'aiutare il team a riconoscere l'importanza dei compiti e a mantenere la responsabilità.
Daily Scrum Partecipanti e migliori pratiche
Il Scrum Master, Il Product Owner e il team di sviluppo dovrebbero partecipare alla riunione.
Il team di sviluppo è responsabile della conduzione dell'Daily Scrum e della gestione delle relative discussioni. L'Scrum Master deve guidare il team a mantenere l'Daily Scrum entro i 15 minuti.
Può essere utile prendere in considerazione alcune best practice per garantire che la Daily Scrum mantenga lo slancio e che il team non si affatichi per averla tenuta ogni giorno. Ecco alcuni suggerimenti per organizzare una riunione migliore:
Mantenere le riunioni in linea con gli obiettivi
Mantenere le discussioni focalizzate sulle tre domande "Cosa ho ottenuto da ieri?", "Cosa farò oggi?" e "Quali sono gli ostacoli sulla mia strada?" è importante. Questo aiuta a dare una direzione al team e impedisce di deviare dall'obiettivo della riunione.
Utilizzare una lavagna Scrum
A Consiglio di Scrum è un modo semplice per visualizzare i compiti del progetto e il loro avanzamento. Il team può vedere a colpo d'occhio il lavoro svolto e quello ancora da completare e la lavagna può quindi guidare la riunione. Per saperne di più sui tabelloni Scrum, cliccate qui.
I membri del team devono essere preparati in anticipo
Il team deve essere pronto a rispondere alle tre domande chiave della riunione in anticipo e senza essere sollecitato. Questo aiuterà anche a mantenere la riunione entro i 15 minuti previsti.
Avere delle regole su chi parla quando
Solo una persona alla volta dovrebbe parlare. Può sembrare ovvio, ma bisogna anche assicurarsi che ogni membro del team abbia la possibilità di parlare e che non venga interrotto. Questo può aiutare la motivazione e anche i vincoli di tempo.
Sintesi di Daily Scrum
La riunione Daily Scrum è un modo efficace per garantire l'allineamento del team Scrum. Aiuta a migliorare la comprensione degli obiettivi condivisi, la comunicazione, il processo decisionale ed elimina la necessità di altre riunioni. È quindi opportuno assicurarsi che questa breve ma importante riunione non venga saltata e che il team utilizzi questo tempo in modo efficace.
