Daily Scrum is een bijeenkomst die dagelijks wordt gehouden om het team de kans te geven de doelstellingen te beoordelen en eventuele problemen of wegversperringen te identificeren. Zoals beschreven in de Scrum Guide is het doel om vooruitgang te boeken richting het Sprintdoel en het plan waar nodig aan te passen aan dit doel. Het plan wordt vaak het plan genoemd Sprint-achterstand.
De Daily Scrum is meestal een bijeenkomst van 15 minuten die elke dag op dezelfde locatie en tijd wordt gehouden. Idealiter wordt het 's ochtends gehouden, omdat het helpt om context te creëren voor het werk van de komende dag.
Het wordt ook wel de Daily Stand Up genoemd omdat de vergadering meestal letterlijk staand wordt gehouden. Dit is om ervoor te zorgen dat de vergadering kort en bondig is.
Laten we eens in meer detail kijken naar hoe deze dagelijkse vergadering wordt gebruikt en de waarde die het kan opleveren voor teams.
Doel van dagelijkse Scrum-bijeenkomsten
De Daily Scrum biedt een waardevolle mogelijkheid voor het team om elkaar op de hoogte te houden zonder veel tijd te besteden aan vergaderingen of het maken van rapporten. Daily Scrum wordt beknopt en relevant gehouden doordat het maximaal 15 minuten duurt.
Het belangrijkste doel van de Daily Stand Up is om deze drie vragen te stellen:
- Wat heb ik bereikt sinds gisteren?
- Wat zal ik vandaag doen?
- Wat zijn de obstakels op mijn weg?
Door dagelijks op deze vragen te focussen, krijgt het team inzicht in wat er is gedaan en wat er nog moet gebeuren. Op die manier helpt het eventuele knelpunten te voorkomen en kan de Sprint op het spoor van het Sprintdoel blijven.
De Daily Scrum meeting is geen status update meeting maar eerder een meeting waar de teamleden toezeggingen aan elkaar kunnen doen. Dit heeft een uitstekende invloed op het helpen van het team om het belang van de taken te erkennen en verantwoordelijk te blijven.
Daily Scrum Deelnemers & Best Practices
De Scrum Master, De Product Owner en het ontwikkelingsteam moeten allemaal de vergadering bijwonen.
Het ontwikkelteam is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de Daily Scrum en het voeren van de bijbehorende discussies. De Scrum Master moet het team begeleiden om de Dagelijkse Scrum binnen de tijdbox van 15 minuten te houden.
Het kan nuttig zijn om een aantal best practices te overwegen om ervoor te zorgen dat de Daily Scrum zijn momentum behoudt en het team niet moe wordt van elke dag vergaderen. Hier zijn een paar suggesties om een betere vergadering te houden:
Houd vergaderingen op schema
Discussies gericht houden op de drie vragen “wat heb ik sinds gisteren bereikt?”, “wat ga ik vandaag doen?” en "wat zijn de obstakels op mijn weg?" is belangrijk. Dit helpt om richting te geven aan het team en voorkomt dat ze afwijken van het punt van de vergadering.
Gebruik een Scrumbord
Een Scrum Bord is een eenvoudige manier om projecttaken en hun voortgang te visualiseren. Het team ziet in één oogopslag wat er is gedaan en wat er nog moet gebeuren en het bestuur kan zo de vergadering begeleiden. Je kunt hier meer lezen over Scrum Boards.
Teamleden moeten van tevoren worden voorbereid
Het team moet voorbereid zijn om de drie belangrijkste vragen in de vergadering van tevoren en zonder aansporing te beantwoorden. Dit helpt ook om de vergadering binnen de toegewezen 15 minuten te houden.
Stel regels op over wie wanneer spreekt
Er mag maar één persoon tegelijk aan het woord zijn. Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar ervoor zorgen dat elk teamlid de kans krijgt om te spreken en daarbij niet gestoord wordt, moet ook een aandachtspunt zijn. Dit kan de motivatie ten goede komen en ook met de krappe tijdsdruk.
Samenvatting van dagelijkse Scrum
De Daily Scrum bijeenkomst is een effectieve manier om ervoor te zorgen dat het Scrum Team op één lijn zit. Het helpt om het begrip van gedeelde doelen, communicatie en besluitvorming te verbeteren en elimineert de noodzaak voor andere vergaderingen. Het is daarom een goed idee om ervoor te zorgen dat deze korte, maar belangrijke vergadering niet wordt overgeslagen en dat het team deze tijd effectief gebruikt.
