Scrum oder Kanban? Das ist die Frage, die in Schulungen am häufigsten gestellt wird. Die Leute wollen wissen, was besser ist oder wann eine Methode einer anderen vorgezogen werden sollte. Nun, diese Frage ist fehlerhaft. Oder zumindest eine Frage, die auf einer fehlerhaften Prämisse beruht. Lesen Sie weiter, wenn Sie herausfinden möchten, warum.
Lassen Sie uns zunächst über Kanban sprechen. Der Name Kanban ist verwirrend, weil es eigentlich drei Definitionen gibt. Mehr zu diesem Thema in diesem Artikel Kanban - was bedeutet es eigentlich?
Im Zusammenhang mit Agilität bezieht sich Kanban eigentlich auf die Kanban-Methode. Eine Managementmethode zur Verwaltung aller Arten von Wissensarbeit und professionellen Dienstleistungen. Sie wird oft als „agile Methode“ angesehen, tatsächlich handelt es sich jedoch um eine Methode zur Katalyse evolutionärer Veränderungen und Verbesserungen innerhalb einer Organisation. Organisatorische Veränderungen sind schwierig, aber die Kanban-Methode ist darauf ausgelegt, den Widerstand gegen Veränderungen zu verringern und gleichzeitig nutzbringende Verbesserungen in Einklang mit den Zielen der Organisation zu bringen.
Wissensarbeit ist von Natur aus unsichtbar. Es handelt sich um Ideen, Gespräche, Nachrichten zwischen Einzelpersonen oder Informationen, die in einem elektronischen Tool erfasst werden. Die Kanban-Methode zielt darauf ab, solche immateriellen Arbeiten sichtbar zu machen, damit Herausforderungen, Probleme oder Engpässe im Arbeitsfluss sichtbar werden. Schließlich ist es sehr schwer, etwas zu ändern oder zu verbessern, was man nicht sieht.
Die Kanban-Methode verhindert auch, dass zu viel (oder zu wenig) Arbeit in Angriff genommen wird, indem ein Kanban-System eingeführt wird. Ein Kanban-System begrenzt die Menge der in Bearbeitung befindlichen Arbeit (WIP) durch die Verwendung von visuellen Zugsignalen, den so genannten Kanbans, und verbessert so den Wertfluss zum Kunden. Durch die Begrenzung des Arbeitsvolumens im System wird neue Arbeit nur dann "hereingeholt", wenn die Arbeit abgeschlossen ist und Kapazität frei wird - im Gegensatz zu neuer Arbeit, die "hereingeschoben" wird, wenn sie angefordert wird.
Die Kanban-Methode ist also eine Change-Management-Methode, die die Leistungsfähigkeit von Kanban-Systemen nutzt, um den Wertfluss zu den Kunden zu verbessern und gleichzeitig die Arbeit sichtbar zu machen und so den Anstoß zur Verbesserung zu geben.
Eine Methode zur Veränderung
Als Methode für den Wandel verfügt sie über eine Reihe von Grundsätzen und Praktiken, die eine evolutionäre Verbesserung anleiten sollen. Es gibt sechs Grundsätze, von denen sich drei auf das Veränderungsmanagement konzentrieren. Die drei Änderungsmanagement-Prinzipien der Kanban-Methode sind;
- Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun
- Gewinnen Sie Zustimmung zur Verbesserung durch evolutionäre Veränderungen
- Ermutigen Sie Führungspersönlichkeiten auf allen Ebenen
Die Kanban-Methode wird oft als „Beginnen Sie mit der Methode, die Sie jetzt tun“. Als Change-Management-Prinzip bedeutet dies, dass der Ausgangspunkt für die Veränderung das ist, was Sie gerade tun. Im Gegensatz zu anderen Change-Management-Ansätzen wird eine neue idealistische Welt nicht im Voraus mit neuen Rollen und Verantwortlichkeiten, neuen Teams, neuen Meetings und Artefakten entworfen. Die Kanban-Methode lehnt diesen traditionellen Ansatz zur Veränderung ab, da er großen Widerstand hervorruft. Wenn eine Veränderung mit dem beginnt, was Sie jetzt tun, wird der Widerstand verringert. Es reicht jedoch nicht aus, dort anzufangen, wo Sie jetzt sind. Es ist mehr nötig, das ist Prinzip 2.
„Gewinnen Sie Zustimmung zur Verbesserung durch evolutionäre Veränderungen“. Dieses Prinzip sagt uns, dass wir, wenn wir mit der Kanban-Methode beginnen, uns alle darüber einig sein sollten, dass wir uns immer verbessern können, egal wie gut wir denken. Auch wenn wir zu Beginn keine großen Änderungen vornehmen, sollten wir uns zumindest darauf einigen, dass wir uns von hier aus verbessern und weiterentwickeln können. Und im Gegensatz zu einem traditionelleren Ansatz zur Veränderung wird die Verantwortung nicht einer Person überlassen, daher Prinzip 3.
„Ermutigen Sie Führungspersönlichkeiten auf allen Ebenen“, was den Ansatz bestärkt, dass wir uns gemeinsam verbessern und weiterentwickeln, wobei jeder seinen Teil beitragen kann und sollte. Während wir uns weiterentwickeln, wird jeder ermutigt, seine Meinung zu sagen und mutig zu sein, während der evolutionäre Wandel voranschreitet.
Betrachtet man die Kanban-Methode aus der Perspektive, dass es sich um eine Change-Management-Methode handelt, die jedoch einen einzigartigen Ansatz für Veränderungen hat, ist vielleicht jetzt klar, warum die Frage Scrum vs. Kanban auf einer fehlerhaften Prämisse basiert.
Die Kanban-Methode ist die Methode „Beginnen Sie mit dem, was Sie jetzt tun“, es spielt also keine Rolle, was Sie gerade tun. Sie können die sechs Prinzipien und die sechs Praktiken anwenden und dann beginnen, sich weiterzuentwickeln und zu verbessern. Als Coaching-Tool ist es ein sehr wirkungsvoller Ansatz, insbesondere wenn Scrum entweder nicht den erhofften Nutzen bringt oder überhaupt keine geeignete Methode ist. Die Prinzipien und Praktiken auf die aktuelle Arbeitsweise zu übertragen, ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Anstelle der Fragen „Scrum vs. Kanban“ sollte die Aussage also „Kanban plus …“ lauten (was auch immer Sie gerade tun).
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