Scrum vs Kanban? Det er det spørgsmål, der bliver stillet flest gange på kurser. Folk vil gerne vide, hvad der er bedst, eller hvornår man skal vælge den ene metode frem for den anden. Men det er et forkert spørgsmål. Eller i hvert fald et spørgsmål, der er baseret på en forkert præmis. Læs videre, hvis du vil finde ud af hvorfor.
Lad os starte med at tale om Kanban. Navnet Kanban er forvirrende, fordi der faktisk findes tre definitioner. Mere om det emne i denne artikel, Kanban - hvad betyder det egentlig?
I forbindelse med agility refererer Kanban faktisk til Kanban-metoden. En ledelsesmetode til styring af alle former for vidensarbejde og professionelle ydelser. Det ses ofte som en "agil metode", men det er faktisk en metode til at katalysere evolutionær forandring og forbedring i en organisation. Organisatoriske forandringer er vanskelige, men Kanban-metoden er designet til at reducere modstanden mod forandring og samtidig bringe gavnlige forbedringer i overensstemmelse med organisationens mål.
Vidensarbejde er i sagens natur usynligt. Det eksisterer som ideer, samtaler, beskeder mellem individer eller information fanget i et elektronisk værktøj. Kanban-metoden stræber efter at synliggøre et sådant immaterielt arbejde, så udfordringer, problemer eller flaskehalse i arbejdsflowet kan ses. Det er trods alt meget svært at ændre eller forbedre noget, som ikke kan ses.
Kanban-metoden forhindrer også, at der arbejdes for meget (eller for lidt) ved at implementere et Kanban-system. Et Kanban-system begrænser mængden af igangværende arbejde (WIP) ved hjælp af visuelle pull-signaler, kaldet Kanbans, og forbedrer derved flowet af værdi til kunderne. Ved at begrænse mængden af arbejde i systemet bliver nyt arbejde kun "trukket ind", når arbejdet er færdigt, og der er ledig kapacitet - i modsætning til nyt arbejde, der bliver "skubbet ind", når der er behov for det.
Så Kanban-metoden er en forandringsledelsesmetode, som udnytter kraften i Kanban Systems til at forbedre flowet af værdi til kunderne, samtidig med at arbejdet synliggøres og derved skabe impulser til at forbedre.
En metode til forandring
Som en metode til forandring har den et sæt principper og praksisser, der guider evolutionær forbedring. Der er seks principper, hvoraf tre er fokuseret på forandringsledelse. De tre principper for forandringsledelse i Kanban-metoden er;
- Start med det du gør nu
- Få enighed om at forbedre gennem evolutionære forandringer
- Tilskynd til lederskab på alle niveauer
Kanban-metoden omtales ofte som "Start med, hvad du gør nu-metoden”. Det betyder som et forandringsledelsesprincip, at udgangspunktet for forandringen er, hvad end du gør lige nu. I modsætning til andre forandringsledelsestilgange er en ny idealistisk verden ikke designet på forhånd med nye roller og ansvar, nye teams, nye møder og artefakter. Kanban-metoden afviser den traditionelle tilgang til forandring på grund af mængden af modstand, den fremkalder. Når en forandring starter med det, du gør nu, reduceres modstanden. Men at starte, hvor du er nu, er ikke nok. Der skal mere til, hvilket er princip 2.
“Få enighed om at forbedre gennem evolutionære forandringer”. Dette princip fortæller os, at når vi begynder med Kanban-metoden, bør vi alle være enige om, at uanset hvor gode vi synes, vi er, kan vi altid forbedre os. Så selvom vi ikke laver store ændringer i starten, bør vi i det mindste blive enige om, at vi kan forbedre os og udvikle os herfra. Og i modsætning til en mere traditionel tilgang til forandring, er det ikke overladt til én person at være ansvarlig, derfor princip 3.
“Tilskynd til lederskab på alle niveauer”, hvilket forstærker tilgangen om, at vi sammen forbedrer og udvikler os, hvor alle kan og bør spille deres rolle. Efterhånden som vi udvikler os, opfordres alle til at sige fra og være modige, mens den evolutionære forandring fortsætter.
Ser man på Kanban-metoden ud fra det perspektiv, at det er en forandringsledelsesmetode, men en med en unik tilgang til forandring, er det måske nu klart, hvorfor Scrum v Kanban-spørgsmålet er baseret på en mangelfuld præmis.
Kanban-metoden er "start med hvad du gør nu"-metoden, så det er lige meget, hvad du laver lige nu. Du kan anvende de seks principper og de seks praksisser og derefter begynde at udvikle dig og forbedre dig. Som et coachingværktøj er det en meget kraftfuld tilgang, især hvor Scrum enten ikke giver de håbede fordele eller faktisk ikke er en passende metode i første omgang. At lægge principperne og praksisserne oven på den nuværende måde at arbejde på er en effektiv måde at udvikle og forbedre sig på.
Så i stedet for at spørgsmålene er Scrum v Kanban, bør udsagnet være Kanban plus…….. (hvad end du gør nu).
Find ud af mere
Er du interesseret i at finde ud af, hvordan Kanban-metoden kan hjælpe dig og din organisation med at begynde rejsen mod løbende evolutionær forbedring? Tilmeld dig et af vores kurser, eller kontakt os for at drøfte vores coaching-ydelser. Vi vil med glæde hjælpe.
Tjek vores Kanban kurser
Mere om Scrum
Her kan du finde ud af mere om Scrum.
