Scrum vs Kanban? Het is de vraag die het meest gesteld wordt in trainingen. Mensen willen weten wat beter is, of wanneer de ene methode boven de andere moet worden verkozen. Nou, het is een gebrekkige vraag. Of in ieder geval een vraag die gebaseerd is op een onjuist uitgangspunt. Lees verder als je wilt weten waarom.
Laten we beginnen met Kanban. De naam Kanban is verwarrend omdat er eigenlijk drie definities zijn. Meer daarover in dit artikel, Kanban - wat betekent het eigenlijk?
In de context van behendigheid verwijst Kanban eigenlijk naar de Kanban-methode. Een managementmethode voor het managen van alle soorten kenniswerk en professionele dienstverlening. Het wordt vaak gezien als een “agile methode”, maar het is eigenlijk een methode om evolutionaire verandering en verbetering binnen een organisatie te katalyseren. Organisatieverandering is moeilijk, maar de Kanban-methode is ontworpen om weerstand tegen verandering te verminderen en tegelijkertijd gunstige verbeteringen aan te brengen in overeenstemming met de doelstellingen van de organisatie.
Kenniswerk is inherent onzichtbaar. Het bestaat als ideeën, gesprekken, berichten tussen individuen of informatie die is vastgelegd in een elektronisch hulpmiddel. De Kanban Methode streeft ernaar dergelijk ongrijpbaar werk zichtbaar te maken zodat uitdagingen, problemen of knelpunten in de werkstroom zichtbaar worden. Het is immers heel moeilijk om iets te veranderen of te verbeteren dat niet zichtbaar is.
De Kanban-methode voorkomt ook dat er te veel (of te weinig) werk wordt gedaan door een Kanban-systeem te implementeren. Een Kanban-systeem beperkt de hoeveelheid onderhanden werk (WIP) door gebruik te maken van visuele treksignalen, Kanbans genaamd, waardoor de waardestroom verbetert. Door de hoeveelheid werk in het systeem te beperken, wordt nieuw werk alleen "binnengehaald" wanneer een werkitem is voltooid, waardoor er capaciteit vrijkomt om een nieuw werkitem te starten - in tegenstelling tot nieuw werk dat wordt "binnengehaald" wanneer er vraag naar is.
De Kanban-methode is dus een methode voor verandermanagement die gebruikmaakt van de kracht van Kanban-systemen om de waardestroom te verbeteren en tegelijkertijd het werk zichtbaar te maken, waardoor de impuls tot verbetering ontstaat.
Een methode voor verandering
Als methode voor verandering heeft het een reeks principes en praktijken om evolutionaire verbetering te begeleiden. Er zijn zes principes, waarvan er drie gericht zijn op verandermanagement. De drie principes voor veranderingsmanagement van de Kanban-methode zijn;
- Begin met wat je nu doet
- Bereik overeenstemming om te verbeteren door middel van evolutionaire verandering
- Stimuleer daden van leiderschap op alle niveaus
De Kanban-methode wordt vaak de "Begin met wat je nu doet". Dit betekent als een verandermanagementprincipe dat het startpunt voor de verandering datgene is wat je op dit moment doet. In tegenstelling tot andere benaderingen van verandermanagement wordt een nieuwe idealistische wereld niet vooraf ontworpen met nieuwe rollen en verantwoordelijkheden, nieuwe teams, nieuwe vergaderingen en artefacten. De Kanban Methode verwerpt die traditionele benadering van verandering vanwege de hoeveelheid weerstand die het oproept. Als een verandering begint met "wat je nu doet", is er minder weerstand. Maar beginnen waar je nu bent is niet genoeg. Er is meer nodig, en dat is principe 2.
“Bereik overeenstemming om te verbeteren door middel van evolutionaire verandering”. Dit principe vertelt ons dat als we beginnen met de Kanban-methode, we het er allemaal over eens moeten zijn dat hoe goed we ook denken dat we zijn, we altijd kunnen verbeteren. Dus hoewel we in het begin geen grote veranderingen aanbrengen, moeten we het er in ieder geval over eens zijn dat we vanaf hier kunnen verbeteren en evolueren. En in tegenstelling tot een meer traditionele benadering van verandering, wordt het niet aan één persoon overgelaten om verantwoordelijk te zijn, vandaar principe 3.
“Stimuleer daden van leiderschap op alle niveaus”, wat de aanpak versterkt die we samen verbeteren en ontwikkelen, waarbij iedereen zijn rol kan en moet spelen. Terwijl we evolueren, wordt iedereen aangemoedigd om zich uit te spreken en moedig te zijn terwijl de evolutionaire verandering doorgaat.
Als we naar de Kanban Methode kijken vanuit het perspectief dat het een methode voor verandermanagement is, is het misschien nu duidelijk waarom de Scrum versus Kanban vraag gebaseerd is op een gebrekkige premisse.
De Kanban Methode is de “begin met wat je nu doet” methode, dus het maakt niet uit wat je op dit moment aan het doen bent. Je kunt de zes principes en de zes praktijken toepassen en dan beginnen te evolueren en verbeteren. Als coachingstool is het een zeer krachtige aanpak, vooral wanneer Scrum niet de verhoopte voordelen biedt of in de eerste plaats niet echt een geschikte methode is. Het in lagen aanbrengen van de principes en praktijken bovenop de huidige manier van werken is een krachtige manier om te evolueren en te verbeteren.
Dus, in plaats van de vraag te stellen Scrum versus Kanban, zou de stelling moeten zijn: Kanban plus........ (wat je nu ook doet).
Meer te weten komen
Benieuwd hoe de Kanban Methode jou en je organisatie kan helpen om de reis van continue evolutionaire verbetering te beginnen? Schrijf je dan in voor een van onze trainingen of neem contact op om onze coachingsdiensten te bespreken. We helpen je graag verder.
Bekijk onze Kanban-cursussen
Meer over Scrum
Hier vindt u meer informatie over Scrum.
