Scrum vs Kanban? È la domanda che viene posta più spesso nei corsi di formazione. Le persone vogliono sapere quale sia il metodo migliore o quando si debba scegliere un metodo piuttosto che un altro. Si tratta di una domanda errata. O, almeno, una domanda basata su una premessa errata. Continuate a leggere se volete scoprire il perché.
Iniziamo parlando di Kanban. Il nome Kanban crea confusione perché in realtà esistono tre definizioni. Per saperne di più su questo argomento, consultate questo articolo, Kanban: cosa significa in realtà?
Nel contesto dell'agility, Kanban si riferisce in realtà al Metodo Kanban. Un metodo di gestione per tutti i tipi di lavoro della conoscenza e di servizi professionali. Spesso viene visto come un "metodo agile", ma in realtà è un metodo per catalizzare il cambiamento evolutivo e il miglioramento all'interno di un'organizzazione. Il cambiamento organizzativo è difficile, ma il Metodo Kanban è progettato per ridurre la resistenza al cambiamento e, allo stesso tempo, apportare miglioramenti vantaggiosi in linea con gli obiettivi dell'organizzazione.
Il lavoro sulla conoscenza è intrinsecamente invisibile. Esiste come idee, conversazioni, messaggi tra individui o informazioni catturate in uno strumento elettronico. Il Metodo Kanban cerca di rendere visibile questo lavoro intangibile, in modo da poter individuare sfide, problemi o colli di bottiglia nel flusso di lavoro. Dopo tutto, è molto difficile cambiare o migliorare qualcosa che non si vede.
Il Metodo Kanban impedisce anche che si lavori troppo (o troppo poco) implementando un sistema Kanban. Un sistema Kanban limita la quantità di lavoro in corso (WIP) utilizzando segnali visivi di richiamo, chiamati Kanban, migliorando così il flusso di valore. Limitando la quantità di lavoro nel sistema, il nuovo lavoro viene "tirato dentro" solo quando un elemento di lavoro è completato, liberando la capacità di iniziare un nuovo elemento di lavoro, a differenza del nuovo lavoro che viene "spinto dentro" quando è richiesto.
Il Metodo Kanban è quindi un metodo di gestione del cambiamento che utilizza la potenza dei sistemi Kanban per migliorare il flusso di valore, rendendo visibile il lavoro e creando così l'impulso a migliorare.
Un metodo per il cambiamento
Come metodo per il cambiamento, ha una serie di principi e pratiche per guidare il miglioramento evolutivo. Ci sono sei principi, tre dei quali sono incentrati sulla gestione del cambiamento. I tre principi di gestione del cambiamento del Metodo Kanban sono;
- Iniziate da ciò che fate ora
- Ottenere il consenso a migliorare attraverso il cambiamento evolutivo
- Incoraggiare atti di leadership a tutti i livelli
Il Metodo Kanban è spesso definito come il "Iniziate con il metodo che fate ora". Ciò significa che, come principio di gestione del cambiamento, il punto di partenza del cambiamento è qualsiasi cosa si stia facendo in questo momento. A differenza di altri approcci alla gestione del cambiamento, un nuovo mondo idealistico non viene progettato in anticipo con nuovi ruoli e responsabilità, nuovi team, nuove riunioni e artefatti. Il Metodo Kanban rifiuta questo approccio tradizionale al cambiamento per la quantità di resistenza che provoca. Quando un cambiamento inizia con "ciò che si fa ora", la resistenza si riduce. Ma partire da dove si è ora non è sufficiente. È necessario fare di più, e questo è il principio 2.
"Ottenere il consenso a migliorare attraverso il cambiamento evolutivo". Questo principio ci dice che, quando iniziamo a lavorare con il Metodo Kanban, dovremmo essere tutti d'accordo sul fatto che, a prescindere da quanto pensiamo di essere bravi, possiamo sempre migliorare. Quindi, anche se non facciamo grandi cambiamenti all'inizio, dovremmo almeno concordare che possiamo migliorare ed evolvere da qui in poi. Inoltre, a differenza di un approccio più tradizionale al cambiamento, la responsabilità non è affidata a una sola persona, da cui deriva il principio 3.
"Incoraggiare atti di leadership a tutti i livelli", che rafforza l'approccio secondo cui stiamo migliorando ed evolvendo insieme, dove tutti possono e devono fare la loro parte. Nell'evoluzione, tutti sono incoraggiati a parlare e ad essere coraggiosi mentre il cambiamento evolutivo continua.
Osservando il Metodo Kanban dal punto di vista della gestione del cambiamento, forse ora è chiaro perché la questione Scrum contro Kanban si basa su una premessa errata.
Il Metodo Kanban è il metodo "inizia con quello che fai ora", quindi non importa cosa stai facendo in questo momento. Potete applicare i sei principi e le sei pratiche e poi iniziare a evolvere e migliorare. Come strumento di coaching, si tratta di un approccio molto potente, in particolare quando Scrum non fornisce i benefici sperati o non è effettivamente un metodo appropriato. Stratificare i principi e le pratiche sul modo di lavorare attuale è un modo potente per evolvere e migliorare.
Quindi, piuttosto che la questione Scrum contro Kanban, l'affermazione dovrebbe essere: Kanban più........ (qualsiasi cosa stiate facendo ora).
Per saperne di più
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