Hvad er Scrum Capacity?

Kapacitet repræsenterer den mængde arbejde, der kan udføres inden for en given tid baseret på det antal timer, et team har til rådighed.

Scrum Capacity er et estimat af den samlede mængde udviklingstid, der er tilgængelig for en given Sprint. Med andre ord repræsenterer Kapacitet mængden af arbejde, der kan udføres inden for en given tidsramme og er baseret på det antal timer, en person eller et team har til rådighed for at fuldføre dette arbejde.

En forståelse af kapaciteten gør det muligt for Product Owner og teamet at afgøre, hvilken arbejdsbyrde de kan acceptere til det næste Sprint. Dette bestemmes som en del af Sprint Planning-mødet og kaldes undertiden "kapacitetsbaseret Sprint Planning". Med andre ord er det vigtigt først at kende teamets nuværende kapacitet for at kunne forpligte sig til en Sprint Goal. Lad os nu se nærmere på, hvordan det ser ud i praksis. Bemærk, at der findes andre varianter af sprintplanlægning som "Velocity-baseret Sprint Planning" og "Forpligtelsesbaseret Sprint Planning".

Hvordan beregnes Scrum-kapacitet?

Scrum Capacity beregnes ud fra antallet af teammedlemmer involveret i spurten, antallet af ledige timer og antallet af ledige dage. Følgende trin kan tages for at beregne kapacitet: 

  1. Beregn teammedlems tilgængelighed: Det første skridt er at beregne de tilgængelige udviklingstimer. Faktorer som, om teammedlemmer er på orlov, bør overvejes her. 
  2. Beregn Sprint varighed: Det er vigtigt at kende antallet af dage, der er tildelt hver Sprint, da dette vil hjælpe med at forstå, hvor meget tid der er til at fuldføre arbejdet. 
  3. Beregn arbejdstimer pr. dag: Det næste trin er at kende antallet af standardarbejdstimer pr. dag. 
  4. Overvej andre faktorer: Andre tilgængelighedsfaktorer såsom årlig ferie, sygefravær, nedlukninger og andre fakta, der kan påvirke arbejdstiden. 
  5. Identificer andet arbejde: Det er vigtigt at overveje projekter og prioriteter, der kan tage teammedlemmernes fokus væk fra den nuværende Sprint. 

Beregn fokusfaktor: Det sidste trin er at beregne fokusfaktoren. Dette er den faktiske procentdel af hver dag, som holdet kan fokusere på forårets mål uden afbrydelser.

Fordele ved at bruge Scrum Capacity

Der er flere vigtige fordele ved at måle Scrum Capacity i Agile. Kvalitetsplanlægning hjælper teams til nøjagtigt at forpligte sig til og fuldføre opgaver blandt andre fordele. Lad os tage et kig på nogle af de vigtigste fordele ved at planlægge Scrum Capacity: 

Forbedret ressourcestyring.

Scrum Capacity er nyttig til ressourcestyring, da den gør det muligt at se og planlægge på forhånd, hvor meget tid der er til rådighed i en Sprint. Fra et ressourcemæssigt perspektiv er det vigtigt at forstå, hvor mange udviklere der kræves for at færdiggøre arbejdet til tiden. Det betyder igen, at det nuværende team ikke bliver overbebyrdet for at fuldføre arbejdet.  

Øget teammoral. 

Effektiv Scrum Capacity-planlægning kan også være med til at øge teammoralen. Det betyder, at der er gennemsigtighed og en fælles forståelse af, hvad der kræves fra starten af projektet. Dette skulle betyde, at der ikke er nogen overraskelser, og som beskrevet i det foregående punkt, bør det eliminere sandsynligheden for urealistiske arbejdsbyrder. 

Øget tillid. 

De samtaler, som afholdes som følge af Scrum Capacity-planlægning, kan være med til at forbedre tilliden og opbygge empati på begge sider. Evnen til at levere forudsigeligt hjælper med at løse den spænding, der typisk ses mellem forretning og udvikling.

Gennemførelsestiden for et projekt kan estimeres.

Scrum Capacity giver også mulighed for mere effektiv planlægning, hvilket betyder, at gennemførelsestiden for et projekt kan estimeres. Dette kan være nyttigt for at give gennemsigtighed med de forskellige involverede interessenter og for at sikre, at alle har en realistisk forståelse af tidslinjer.

Hvem er ansvarlig for Scrum Capacity?

Scrum Capacity involverer Product Owner, Scrum Master og eventuelle relevante udviklingsteammedlemmer. Lær mere om forskellene mellem Product Owner og Scrum Master her. Det vil normalt involvere et Sprint Kapacitetsplanlægningsmøde, som er et kort møde og bør ikke vare længere end 30 minutter.

Resumé

Sammenfattende, for at forpligte sig til en Sprint Goal, er det først vigtigt at forstå det nuværende teams kapacitet. Der er flere vigtige fordele ved Scrum Capacity-planlægning, herunder både internt i Scrum-teamet og eksternt til interessenterne. Dette gør Scrum Capacity-planlægning til et afgørende element i effektiv Agile.

Del:

Flere ressourcer

Et eksempel på den akse, der bruges i Competing Values Framework.

Hvad er organisationskultur?

Organisationskultur omfatter de fælles værdier, overbevisninger og praksisser, der definerer, hvordan individer i en organisation interagerer og arbejder sammen. Den afspejler virksomhedens identitet, påvirker beslutningstagningen og former medarbejdernes adfærd.

Fem forskellige broer

Fem måder at skabe konsensus på

Opdag fem effektive strategier til at skabe konsensus og fremme samarbejde i dit team eller din organisation.

En sommerfugl på vej ud af en kokon

Hvad er transformationsledelse?

Opdag styrken ved transformationsledelse, og hvordan det kan inspirere til positive forandringer i organisationer.

Et cirkulært flowdiagram med forskellige faser, der repræsenterer scrum-processen

Scrum-processen forklaret

Få indblik i Scrum-processens finesser, og lær, hvordan dette agile-framework kan revolutionere projektledelse.

Lad os snakke om
Hvordan vi kan hjælpe!

Nyder du vores artikler? Endnu bedre er det, hvis du kan tale med os personligt! Kontakt os, så vi kan planlægge noget!