Wat is Scrumcapaciteit?

Capaciteit vertegenwoordigt de hoeveelheid werk die binnen een bepaalde tijd kan worden voltooid op basis van het aantal uren dat een team beschikbaar heeft.

Scrumcapaciteit is een schatting van de totale hoeveelheid ontwikkeltijd die beschikbaar is voor een bepaalde Sprint. Met andere woorden, capaciteit vertegenwoordigt de hoeveelheid werk die binnen een bepaald tijdsbestek kan worden voltooid en is gebaseerd op het aantal uren dat een persoon of team beschikbaar heeft om dat werk te voltooien.

Door inzicht te hebben in de Capaciteit kunnen de Product Owner en het team bepalen welke werklast ze kunnen accepteren voor de volgende Sprint. Dit wordt bepaald als onderdeel van de Sprint Planning bijeenkomst en wordt ook wel "op capaciteit gebaseerde Sprint Planning" genoemd. Met andere woorden, om je te committeren aan een Sprint Goal, is het belangrijk om eerst de huidige capaciteit van het team te kennen. Laten we eens kijken hoe dit er in de praktijk uitziet. Let op, er zijn andere smaken van sprintplanning zoals "Velocity gebaseerd op Sprint Planning" en "Commitment-gebaseerde Sprint Planning".

Hoe wordt Scrumcapaciteit berekend?

Scrum Capaciteit wordt berekend op basis van het aantal teamleden dat betrokken is bij de sprint, het aantal beschikbare uren en het aantal beschikbare dagen. De volgende stappen kunnen worden genomen om de capaciteit te berekenen: 

  1. Beschikbaarheid van teamleden berekenen: De eerste stap is het berekenen van de beschikbare ontwikkeluren. Hierbij moet rekening worden gehouden met factoren zoals of teamleden met verlof zijn. 
  2. Bereken de duur van de sprint: Het is belangrijk om het aantal dagen te weten dat aan elke Sprint is toegewezen, omdat dit zal helpen om te begrijpen hoeveel tijd er is om het werk te voltooien. 
  3. Werkuren per dag berekenen: De volgende stap is het kennen van het aantal standaard werkuren per dag. 
  4. Overweeg andere factoren: Andere beschikbaarheidsfactoren zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, sluitingen en andere feiten die van invloed kunnen zijn op de werkuren. 
  5. Identificeer ander werk: Het is belangrijk om na te denken over projecten en prioriteiten die de aandacht van teamleden kunnen afleiden van de huidige Sprint. 

Focusfactor berekenen: De laatste stap is het berekenen van de focusfactor. Dit is het daadwerkelijke percentage van elke dag dat het team zich zonder onderbreking kan concentreren op de lentedoelen.

Voordelen van het gebruik van Scrum Capaciteit

Er zijn verschillende belangrijke voordelen aan het meten van Scrum Capaciteit in Agile. Kwaliteitsplanning helpt teams onder andere om taken nauwkeurig vast te leggen en te voltooien. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen van het plannen van Scrum Capaciteit: 

Verbeterd middelenbeheer.

Scrum Capacity is nuttig voor resource management omdat het inzichtelijk maakt hoeveel tijd er beschikbaar is in een Sprint. Vanuit een resourceperspectief is dit belangrijk om te begrijpen hoeveel ontwikkelaars nodig zijn om het werk op tijd af te ronden. Dit betekent op zijn beurt dat het huidige team niet overbelast raakt om het werk af te ronden.  

Verhoogde teammoraal. 

Effectieve Scrum Capaciteitsplanning kan ook helpen om het moreel van het team te verhogen. Het betekent dat er vanaf het begin van het project transparantie is en een gedeeld begrip van wat er nodig is. Dit zou moeten betekenen dat er geen verrassingen zijn en, zoals besproken in het vorige punt, de kans op onrealistische werklasten zou moeten elimineren. 

Meer vertrouwen. 

De gesprekken die worden gevoerd als resultaat van Scrum Capaciteitsplanning kunnen helpen om het vertrouwen te vergroten en empathie aan beide kanten op te bouwen. Het vermogen om op voorspelbare wijze te leveren helpt bij het oplossen van de spanning die doorgaans wordt gezien tussen het bedrijf en de ontwikkeling.

De doorlooptijd van een project kan worden ingeschat.

Scrum Capacity maakt ook een effectievere planning mogelijk, waardoor de doorlooptijd van een project kan worden ingeschat. Dit kan nuttig zijn om transparantie te bieden aan de verschillende betrokken belanghebbenden en om ervoor te zorgen dat iedereen een realistisch beeld heeft van tijdlijnen.

Wie is verantwoordelijk voor Scrumcapaciteit?

Bij Scrum Capaciteit zijn de Product Owner, de Scrum Master en eventuele leden van het Development team betrokken. Lees meer over de verschillen tussen de Product Owner en Scrum Master hier. Meestal gaat het om een Sprint Capacity Planning-vergadering, een korte vergadering die niet langer dan 30 minuten mag duren.

Samenvatting

Samenvattend, om je te committeren aan een Sprintdoel, is het eerst belangrijk om de capaciteit van het huidige team te begrijpen. Er zijn verschillende belangrijke voordelen aan Scrum-capaciteitsplanning, zowel intern voor het Scrum-team als extern voor de belanghebbenden. Dit maakt Scrum Capaciteitsplanning een cruciaal onderdeel van effectieve Agile.

Delen:

Gerelateerde blogposts

Miscommunicatie in software specificaties.

Er zijn vaak misverstanden in software specificatiedocumenten. De oplossing die we meestal kiezen is om meer gedetailleerde specificaties te maken. Helaas leidt dat niet tot betere resultaten.

Gerelateerde training

Verwante bronnen

Hoe voer ik een Retrospective uit?

Het uitvoeren van een effectieve retrospectieve is cruciaal voor continue verbetering in Agile teams. Als je ooit het gevoel hebt gehad dat de retrospectives van je team richting missen of geen bruikbare inzichten opleveren, dan...

Een cirkelvormig stroomdiagram met verschillende stadia die het scrumproces voorstellen

Het Scrum proces uitgelegd

Ontdek de fijne kneepjes van het Scrum proces en leer hoe dit agile framework een revolutie teweeg kan brengen in projectmanagement.

Een telescoop die gericht is op een verre

Wat is een productvisie? .

Ontdek de kracht van een productvisie en hoe deze de toekomst van een bedrijf vormgeeft.

Meer bronnen

We kunnen meedenken
hoe we kunnen helpen!

Vind je onze artikelen leuk? Nog beter, je kunt ons persoonlijk spreken! Neem contact met ons op zodat we iets kunnen plannen!