Wat is een Kanban-bord?

We verkennen de voordelen van het gebruik van Kanban-borden, de belangrijkste elementen en hoe ze er in de praktijk uitzien, zodat je aan de slag kunt met dit handige Agile projectmanagementhulpmiddel.

Een Kanban-bord is een visueel hulpmiddel dat wordt gebruikt bij Agile projectmanagement en dat een overzicht geeft van het werk. Het is een belangrijk element van de Kanban-methode (waar je meer over kunt lezen hier), omdat het handig is voor het beheren van de workflow en het maximaliseren van de efficiëntie. Kanbanborden gebruiken kaarten en kolommen om de taken en processen visueel weer te geven, naast continue verbetering om teams te helpen zich aan de juiste hoeveelheid werk te houden. 

De belangrijkste elementen van kanbanborden

Laten we eerst eens kijken hoe een Kanban-bord precies werkt om het beter te begrijpen. 

De verticale kolommen op het bord vertegenwoordigen de stappen in het proces, waaronder "To Do", "Doing" en "Klaar". Elke taak moet achtereenvolgens door het bord worden verplaatst van links ("To Do") naar rechts ("Klaar"). Dit is natuurlijk een vereenvoudigd voorbeeld en in de praktijk zullen er waarschijnlijk meerdere subcategorieën zijn om het werk te verdelen. "Ontwikkelen", "Test" en "Launch" kunnen bijvoorbeeld allemaal subcategorieën zijn van "Doen". Teams kunnen de kolommen aanpassen aan de projectvereisten.

Kanban-kaarten worden gebruikt om elk werkstuk weer te geven. Zoals vermeld, bewegen kaarten door de kolommen terwijl ze het proces en de werkstroom volgen. Op de voorkant van elke kaart staan korte details over het item, zodat het team in één oogopslag precies weet wat het is. Op de kaart staat meer informatie over het specifieke werkstuk en de vereisten. Hoe dit eruit ziet, zal enigszins variëren, afhankelijk van of een fysiek of online bord wordt gebruikt, waar we later meer in detail op in zullen gaan.

Fysieke versus online borden

Er zijn twee opties als het gaat om Kanban-borden: fysieke of online borden. Het type bord dat wordt gebruikt, kan afhangen van hoe het team werkt en hun individuele vereisten. Hier is een eenvoudig overzicht van fysieke versus online borden:

Fysieke borden

Zoals de naam al doet vermoeden, zijn dit fysieke borden die meestal op een whiteboard of schoolbord worden gemaakt. Teams plaatsen plaknotities op het bord die vervolgens handmatig door de kolommen worden verplaatst om de voortgang visueel weer te geven. 

Met de toenemende prevalentie van werken op afstand is dit bord misschien minder populair omdat het alleen effectief kan worden gebruikt als het team fysiek aanwezig kan zijn. Als het team echter allemaal op één plek zit, kunnen fysieke borden een fantastische manier zijn om op een boeiende manier te communiceren.

Digitale borden

Digitale borden zijn het online alternatief en meestal de populairdere keuze van de twee. Er zijn verschillende software en platforms om een digitaal bord te maken, van eenvoudig en gebruiksvriendelijk Trello tot krachtigere tools zoals Jira Software. Ook hier hangt de keuze van de juiste software af van de complexiteit van het project en de behoeften van het team. 

Door een digitaal bord te gebruiken, kan het team nog steeds samenwerken zonder fysiek op dezelfde plek te zijn.

Waarom een Kanban-bord gebruiken?

Het gebruik van Kanban-borden heeft verschillende voordelen. Een goed geïmplementeerd bord helpt het team te begrijpen waar hun tijd aan wordt besteed en helpt de efficiëntie te verbeteren. Met name online tools bieden trackinggegevens die worden gebruikt om probleemgebieden gemakkelijk te identificeren, wat belangrijk is om te helpen bij het ontwikkelen van oplossingen en om flexibel te blijven. 

Enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van het Kanban-systeem zijn: 

  • Flexibiliteit: Er zijn geen vaste faseduur en de prioriteiten kunnen voortdurend opnieuw worden beoordeeld op basis van de meest recente informatie.
  • Nadruk op continue levering: Door gedurende het hele project continu kleine werkeenheden af te leveren, zorgt u ervoor dat ze precies leveren wat de klant wil. 
  • Helpt de efficiëntie te verhogen: Door transparantie en inzicht in waar de tijd aan wordt besteed.
  • Helpt de productiviteit te verhogen: Net als efficiëntie helpt het Kanban-bord de productiviteit op vele manieren te verhogen, waaronder een beter begrip van taken en eventuele probleemgebieden.
  • Vermindering van verspilde tijd: Verhoging van efficiëntie en productiviteit resulteert ook in een vermindering van verspilde tijd of verspild werk. 
  • Verbeterd vermogen om te focussen: Het team hoeft zich nooit af te vragen waar hun focus moet liggen, zoals het Kanban-bord dit duidelijk maakt. Het helpt ook om een gedeeld inzicht te krijgen in de prioritering van taken. 

Samenvatting

Samenvattend kan het implementeren van een Kanban Board als tool teams helpen om bestaande processen te definiëren en in kaart te brengen. Dit kan veel voordelen opleveren, van het helpen van teams om efficiënt te werken tot het leveren van een kwaliteitsproduct aan de klant. Om aan de slag te gaan met Kanban is het belangrijk om eerst: 

  1. Begrijp de huidige processen volledig.
  2. Wees toegewijd aan het continu verbeteren. 
  3. Stimuleer daden van leiderschap op elk niveau. 

Als je meer wilt weten over Kanban-borden en -systemen, bekijk dan een van onze komende cursussen hier.

Delen:

Kanban stroomopwaartse trekkracht geïllustreerd

Verwante blogpost

De valkuilen van ongepaste leiderschapsstijlen.

Leiderschap kan een bedrijf maken of breken. Alyssa's reis als oprichter en directeur onthult de verborgen valkuilen van een intense leiderschapsstijl. Het begrijpen en aanpassen van leiderschapsstijlen kan niet alleen teams en resultaten veranderen, maar hele organisatieculturen.

Transforming Team Dynamics: How a Legal Service Provider Achieved Business Agility

Ontdek hoe een online juridische dienstverlener zijn activiteiten en cultuur transformeerde door de implementatie van het Flight Levels-systeem, de samenwerking verbeterde, technische uitval verminderde en continue verbetering stimuleerde. Lees over hun reis naar agile meesterschap en de blijvende impact op hun bedrijf.

Verbeteren van organisatieleren met vliegniveaus en de 5 activiteiten

Ontdek hoe Flight Levels met zijn vijf kernactiviteiten uw organisatie kan transformeren. Leer agility te versterken, communicatie te verbeteren en continue verbetering te stimuleren voor een meer dynamische en responsieve werkplek. Duik in praktische inzichten om deze strategische principes effectief te implementeren.

Verwante training

Verwante bronnen

Een kleurrijk kanban-bord met verschillende kaarten in verschillende stadia van een workflow-proces

Wat is een Kanban-kaart?

Ontdek de ins en outs van een Kanban-kaart met onze uitgebreide gids.

Wat is een Kanban-bord?

We verkennen de voordelen van het gebruik van Kanban-borden, de belangrijkste elementen en hoe ze er in de praktijk uitzien, zodat je aan de slag kunt met dit handige Agile projectmanagementhulpmiddel.

Meer bronnen

We kunnen meedenken
hoe we kunnen helpen!

Vind je onze artikelen leuk? Nog beter, je kunt ons persoonlijk spreken! Neem contact met ons op zodat we iets kunnen plannen!