Scrum è una struttura in cui le persone possono affrontare problemi complicati e adattivi, fornendo prodotti del massimo valore possibile. Scrum è una struttura sistematica per definire ciò che è necessario fare, dividere il lavoro tra i membri del team e realizzarlo. Alla fine, gli utenti o i clienti beneficiano del vostro lavoro. Scrum è stato creato da Jeff Sutherland e Ken Schwaber nei primi anni Novanta. Il termine "Scrum" deriva in realtà dal gioco del rugby ed è stato introdotto come metafora dello sviluppo del prodotto nell'articolo dell'Harvard Business Report del 1986: Il nuovo gioco dello sviluppo dei nuovi prodotti di Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka. Notarono che quando una squadra di rugby consegnava la palla, lo faceva in modo da bilanciare il movimento dell'altro. Sutherland e Schwaber lo adattarono e, nella loro mente, questo era un esempio di alte prestazioni e pensarono che se potevano farlo loro, potevano farlo anche le grandi organizzazioni.
Scrum incoraggia i team a imparare attraverso le esperienze, ad auto-organizzarsi mentre lavorano su problemi complessi e a riflettere costantemente sulle vittorie e sulle sconfitte per apportare continui miglioramenti. Scrum è un framework agile che suddivide compiti complessi in pezzi piccoli, semplici e gestibili nel corso della vita del progetto. Si tratta di un approccio iterativo che aiuta a ridurre gli sprechi e a fornire i prodotti di un'organizzazione nel modo più efficiente possibile, con il massimo valore possibile. In sostanza, Scrum mantiene il team concentrato sui propri obiettivi, fornendo al contempo un'eccellente struttura per il raggiungimento pratico di tali obiettivi.
Struttura e principi di Scrum
Scrum è un framework per la gestione dello sviluppo del prodotto in un ambiente agile. Definisce ruoli, eventi, artefatti e le regole che li legano tra loro. Aderendo a queste regole, i team possono gestire il rischio del progetto, creare trasparenza e controllare la complessità.
Il quadro e il processo
Ogni aspetto del framework Scrum ha uno scopo specifico ed è essenziale per un uso efficace di Scrum. Il framework Scrum comprende tre ruoli diversi.
- Product Owner. Chi è responsabile della definizione di ciò che deve essere costruito.
- Developers. Sono responsabili della sua costruzione.
- Scrum Master. Si assicura che il team Scrum operi nel modo più efficace possibile secondo i valori di Scrum.
Scrum utilizza alcuni processi diversi che aiutano i team a lavorare insieme in modo efficiente ed efficace. Questi processi hanno lo scopo di guidare i team nel loro lavoro. Alcuni di questi processi includono:
Mischia Sprint
Si tratta di un periodo di lavoro a tempo determinato che dura da una a quattro settimane. Con l'aiuto del framework e della metodologia Scrum, il team dovrebbe essere in grado di completare il lavoro entro questo lasso di tempo.
Sprint Planning
L'obiettivo dell'Sprint Planning è quello di definire ciò che può essere realizzato nell'Sprint e le modalità di realizzazione di tale lavoro. Il Sprint Planning è creato dal lavoro collaborativo di tutto il team Scrum.
Standup giornaliero
Questo è il Standup giornaliero riunione a cui tutti i membri del team partecipano ogni giorno alla stessa ora, in cui rispondono a tre domande.
- Che cosa ho ottenuto da ieri?
- Cosa farò oggi?
- Quali sono gli ostacoli che mi si frappongono?
Porre domande di questo tipo previene eventuali problemi che potrebbero insorgere.
Sprint Review
Lo scopo del Sprint Review è quello di valutare il risultato dell'Sprint e di determinare gli adattamenti futuri. L'Sprint Review serve al team Scrum per mostrare ai clienti, o alle principali parti interessate, il lavoro svolto durante l'Sprint.
Retrospective
Il Retrospective è un'opportunità per tutti coloro che sono coinvolti in un progetto di riflettere su ciò che ha funzionato bene (e non) durante le precedenti iterazioni del loro lavoro. Utilizzeranno questo feedback per apportare modifiche che miglioreranno il loro processo prima di procedere con gli sprint o i progetti successivi.
Team interfunzionali
Ogni membro del team deve avere competenze sovrapposte, in modo che nessuno sia il singolo punto debole. Questa divisione dei compiti garantirà un coordinamento senza intoppi.
Miglioramento continuo
Scrum enfatizza i miglioramenti incrementali nel tempo piuttosto che i cambiamenti significativi, che possono causare problemi se non vengono effettuati con attenzione.
I sei principi di Scrum
- Controllo del processo empirico. Le idee principali del controllo del processo empirico sono tre: Trasparenza, Ispezione e Adattamento.
- Auto-organizzazione. Scrum si basa su molti individui e quindi l'auto-organizzazione è essenziale. Tutte le parti coinvolte sono autorizzate a lavorare in modo indipendente, il che rende più facile la valutazione dei contributi individuali.
- Collaborazione. Scrum è un processo collaborativo. Scrum si concentra su tre dimensioni di collaborazione che sono: Consapevolezza, Articolazione e Appropriazione.
- Priorità basata sul valore. Organizzate e date priorità alle attività in base al loro valore e a come e quando devono essere completate.
- Time-boxing. In Scrum, i compiti vengono completati in "sprint", con tempi specifici per ciascuno di essi. Il time-boxing assicura che tutte le parti coinvolte sappiano esattamente quanto tempo è stato assegnato a ciascuna fase.
- Sviluppo iterativo e incrementale. Un progetto può dover essere perfezionato più volte durante il processo. Lo sviluppo iterativo e incrementale consente ai team di apportare modifiche e gestire più facilmente i cambiamenti.
Perché usare Scrum?
Scrum è un approccio di successo alla gestione dei progetti che ha funzionato bene per molti team organizzativi in tutto il mondo. Ecco i meriti di Scrum.
- Scrum è un approccio flessibile e leggero allo sviluppo di prodotti e servizi. Aiuta le organizzazioni a fornire più rapidamente prodotti di valore.
- Scrum aumenta la produttività e migliora l'efficienza. Aiuta i team a lavorare insieme in modo efficace ed efficiente per produrre prodotti e servizi di alta qualità.
- Promuove l'adattabilità incoraggiando i team a consegnare prima ciò che è più importante, invece di cercare di completare tutto in una volta.
- Scrum aiuta a prevenire i problemi prima che inizino, identificando precocemente i potenziali problemi.
- È un ottimo modo per gestire i membri del team, soprattutto se provengono da ambienti diversi e hanno competenze diverse.
- La vostra azienda può lavorare su molti progetti contemporaneamente.
- Può far risparmiare tempo e denaro riducendo gli sprechi e aumentando la produttività.
- Consente un miglioramento continuo, il che significa che la vostra azienda farà sempre progressi (anche se a volte a piccoli passi).
In conclusione, Scrum è un framework che la maggior parte delle aziende potrebbe impiegare con profitto.
