A Kanban Board is a visual tool used in Agile project management which gives an overview of the work. It’s a key element to the Kanban method (which you can read more about her), da det er nyttigt til at styre workflow og maksimere effektiviteten. Kanban Boards bruger kort og kolonner til visuelt at repræsentere opgaverne og processerne, foruden løbende forbedringer for at hjælpe teams med at forpligte sig til den rigtige mængde arbejde.
Nøgleelementerne i Kanban-tavler
Lad os først se på præcis, hvordan et Kanban Board fungerer for at forstå det bedre.
De lodrette kolonner på tavlen repræsenterer trinene i processen, herunder "To Do", "Doing" og "Done". Hver opgave skal bevæge sig sekventielt gennem brættet fra venstre ("To Do") til højre ("Done"). Dette er naturligvis et forenklet eksempel, og i praksis vil der sandsynligvis være flere underkategorier til at opdele arbejdet. For eksempel kan "Udvikle", "Test" og "Lancering" alle være underkategorier af "Doing". Teams kan tilpasse kolonnerne afhængigt af projektets krav.
Kanban-kort bruges til at repræsentere hvert arbejde. Som nævnt bevæger kort sig gennem kolonnerne, efterhånden som de følger processen og forløbet af arbejdet. Forsiden af hvert kort indeholder korte detaljer om genstanden, så holdet ved præcis, hvad det er med et øjeblik. Inden for kortet er mere dybdegående detaljer om det specifikke arbejde og dets krav. Hvordan dette ser ud vil variere lidt afhængigt af, om der bruges en fysisk eller online board, hvilket vi vil komme nærmere ind på senere.
Fysiske vs. Online Boards
Der er to muligheder, når det kommer til Kanban Boards, enten fysiske eller online boards. Den anvendte type bræt kan afhænge af, hvordan teamet arbejder og deres individuelle krav. Her er en simpel opdeling af fysiske vs. online boards:
Fysiske tavler
Som navnet antyder, er det fysiske tavler, der normalt er lavet på en tavle eller tavle. Hold placerer klistersedler på brættet, som derefter manuelt flyttes gennem kolonnerne for visuelt at repræsentere fremskridt.
Med den stigende udbredelse af fjernarbejde kan dette bræt være mindre populært, da det kun kan bruges effektivt, hvis holdet kan være fysisk til stede. Men hvis holdet er samlet ét sted, kan fysiske bestyrelser være en fantastisk måde at kommunikere på en engagerende måde.
Digitale tavler
Digitale tavler er online-alternativet og som regel det mest populære valg af de to. Der findes en række forskellige software og platforme til at oprette en digital tavle, lige fra den enkle og brugervenlige Trello til mere kraftfulde værktøjer som Jira Software. Igen afhænger valget af den rigtige software af projektets kompleksitet og teamets behov.
Brug af en digital tavle betyder, at teamet stadig kan arbejde sammen uden at være fysisk på samme sted.
Hvorfor bruge et Kanban Board?
Der er flere fordele ved at bruge Kanban Boards. En velimplementeret bestyrelse vil hjælpe teamet med at forstå, hvor deres tid bliver brugt og hjælpe med at forbedre effektiviteten. Især onlineværktøjer giver sporingsdata, der bruges til nemt at identificere eventuelle problemområder, hvilket er vigtigt for at hjælpe med at udvikle løsninger og forblive agil.
Nogle af de vigtigste fordele ved at bruge Kanban-systemet inkluderer:
- Fleksibilitet: Der er ingen fastlagte fasevarigheder, og prioriteringerne kan løbende revurderes baseret på de seneste oplysninger.
- Vægt på løbende levering: At levere små arbejdsenheder kontinuerligt gennem hele projektet er med til at sikre, at de leverer præcis, hvad kunden ønsker.
- Hjælper med at øge effektiviteten: Gennem gennemsigtighed og forståelse for, hvor tiden bliver brugt.
- Hjælper med at øge produktiviteten: På samme måde som effektivitet hjælper Kanban Board med at øge produktiviteten på mange måder, herunder en bedre forståelse af opgaver og eventuelle problemområder.
- Reduktion af spildtid: Øget effektivitet og produktivitet resulterer også i en reduktion af spildtid eller spildt arbejde.
- Forbedret evne til at fokusere: Holdet behøver aldrig at stille spørgsmålstegn ved, hvor deres fokus skal være, da Kanban-bestyrelsen gør dette klart. Det er også med til at give en fælles forståelse for prioritering af opgaver.
Resumé
Sammenfattende kan implementering af et Kanban Board som et værktøj hjælpe teams med at definere og kortlægge eksisterende processer. Dette kan give mange fordele ved at hjælpe teams med at arbejde effektivt for at levere et kvalitetsprodukt til kunden. For at komme i gang med Kanban er det vigtigt først at:
- Forstå de nuværende processer fuldt ud.
- Vær forpligtet til løbende at forbedre.
- Tilskynd til lederskab på alle niveauer.
If you would like to find out more about Kanban Boards and systems take a closer look at one of our upcoming courses here.
